Produtividade e eficiência: em qual você deve focar?

Produtividade e eficiência podem andar juntos ou separados. Mas, a produtividade vai te ajudar a fazer mais!

 
 
 

Produtividade e eficiência

  • Eficiência: produzir os mesmos resultados com menos recursos (menos tempo, dinheiro ou energia).

  • Produtividade: produzir mais resultados com os mesmos recursos.

A mentalidade de eficiência surgiu 1913 quando Henry Ford introduziu a linha de montagem automotiva.

As grandes empresas, então, adotaram a eficiência como forma de aumentar os seus lucros. Entretanto, nos últimos anos, as empresas pararam de crescer, porque chegaram no seu teto (limite) de eficiência. Assim, para que essas empresas pudessem voltar a crescer, essas empresas voltaram a sua atenção para a produtividade.

 
 
 
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Como aumentar a produtividade da equipe

  • Elimine reuniões desnecessárias (como aquelas de verificação de status)

  • Reduza o tempo das reuniões

  • Use emails “auto-suficientes”, com informações claras e objetivos que evitam idas e vindas.

  • Evite procurar a pessoa por vários canais, como enviar mensagens instantâneas e logo em seguida ligar. Isso atrapalhar o foco e o fluxo.

  • Elimine sistemas e processos complicados de criação de tarefas para outras áreas/membros e solicitação de aprovação.

  • Analise o que está impedindo dos colaboradores trabalhem de maneira produtiva.

 
 
 

Fonte:

Adaptado de: Why Founders Should Focus on Productivity Instead of Efficiency. Acesso em: 24 mai 2019.

Angelo Públio